Do’s en don’ts bij het vaststellen van je marketingbudget

Of, zoals ze bij hockeyvereniging Hudito in Delft zeggen: Houdt Uw Doel In ’t Oog. Let vooral op wat het je kan opleveren, en reken dan terug wat het mag kosten. Een campagne van een ton klinkt misschien duur, maar als het je nieuwe klanten oplevert die een veelvoud aan omzet binnenbrengen, is het een koopje. Dus start met het stellen van concrete marketingdoelen! Je budget weerspiegelt vervolgens de omvang en het belang van je doelen.

Houd ruimte in je budget voor onvoorziene kosten en om flexibel in te kunnen spelen op veranderingen in de markt, of de prestaties van je campagnes. Als blijkt dat het ontzettend hard gaat op LinkedIn, bijvoorbeeld, is het altijd fijn als je nog wat budget achter de hand hebt om nóg een tandje bij te zetten. Zo kun je flexibel zijn, zonder je zorgvuldig-opgestelde-en-door-de-directie-goedgekeurde marketingplan compleet om te gooien, omdat je ergens geld aan wilt (of moet) uitgeven.

Wanneer je een briefing opstelt (met onze handige briefingchecklist natuurlijk), kan het verleidelijk zijn om je vooral te concentreren op de directe resultaten die je verwacht van een bepaalde campagne of marketingactie. Maar vergeet in je marketingplan niet om ook budget te reserveren voor initiatieven voor de lange termijn, die bijdragen aan het versterken van je merk en de loyaliteit van je klanten.

Ik heb goed nieuws voor je, marketingmanager, en slecht nieuws. Eerst het slechte nieuws: je hebt niet alleen budget nodig voor het inschakelen van een creatief bureau. Daar achteraan komt nog een hele kluif aan kosten… Denk bij het ontwikkelen van een complete campagne bijvoorbeeld aan conceptontwikkeling (het idee bedenken, door je creatieve bureau), aan de productie van beeldmateriaal (door een specialist, zoals een fotograaf, animator of productiemaatschappij) en aan de inkoop van media. Denk hieraan bij het budgetteren.

Dan het goede nieuws: creatieve bureaus willen het liefst hun ideeën werkelijkheid laten worden. Ook als het budget beperkt is. Als je je totaalbudget met ons deelt, zorgen we er bij Bureau Loos altijd voor dat we het samen zo slim mogelijk inzetten om je doel te bereiken.

Ook bij het opstellen van een briefing voor je creatieve bureau is budget een cruciaal onderdeel. Hoe meer informatie je creatieve bureau tot haar beschikking heeft, hoe groter de kans dat ze met een passend voorstel komt. Je kunt een architect ook niet aan het werk zetten om een huis voor je te tekenen, zonder dat je vooraf vertelt wat het (ongeveer) mag kosten. De kans is groot dat je dan een totaal onrealistisch voorstel te zien krijgt, zelfs als het voldoet aan álle andere aspecten van jouw briefing. Er is tenslotte altijd meer dan één oplossing voor hetzelfde probleem. Oplossingen die even adequaat zijn, hoeven niet even duur (of goedkoop) te zijn…

Om teleurstellingen te voorkomen, zowel aan klantzijde als bij ons team, zijn we bij Bureau Loos dan ook erg streng: als er geen budget in de briefing vermeld wordt, gaan we niet aan de slag. Zó serieus belangrijk vinden we het.

Openlijk delen van je budget voelt misschien spannend. Als ze weten wat ik kan besteden, maken ze het dan niet allemaal tegelijk op? Dat kan. En er zijn ongetwijfeld bureaus die zó opereren… Maar de marketingmanager die handelt vanuit vertrouwen in plaats van angst, ziet zijn creatieve bureau als sparringpartner. En bepaalt samen de strategie waarbij je de biggest bang for your buck krijgt.

Bij Bureau Loos denken we juist graag met je mee hoe je jouw budget het best kunt inzetten. En dat betekent niet automatisch dat we het leeuwendeel reserveren voor conceptontwikkeling (oftewel, voor onszelf). Beloofd.